Regelmatig komen we in gesprek met bedrijven die aangeven dat ze ondoordachte beslissingen hebben genomen op het gebied van Supply Chain-integratie, met name op het gebied van EDI en e-facturatie, die het bedrijf ernstig kunnen schaden in plaats van transformeren. Dit komt vaak doordat het managementteam zich tot collega's wendt voor wat op het eerste gezicht een eenvoudige integratievraag of opdracht lijkt.
Onze onafhankelijke consultants bieden een objectieve blik en diepgaande expertise die verder gaat dan interne kennis. Dit helpt bij het identificeren van de beste oplossingen voor uw specifieke integratiebehoeften, zonder de dagelijkse werkzaamheden van uw team te verstoren. Door gebruik te maken van onze diensten, vermindert u niet alleen de risico's, maar verbetert u ook de besluitvorming en verhoogt u de kans op een succesvolle integratie.
EDI en e-facturatie dienen in een gestandaardiseerd formaat gebruikt te worden voor het verzenden en ontvangen van gegevens (berichten) naar en van verschillende bedrijven. Toch kunnen er om verschillende redenen fouten optreden. Deze tekortkomingen resulteren altijd in vertragingen, kunnen de productie stilleggen of zelfs onbetaalde facturen veroorzaken. Het is dan ook belangrijk dat de inhoud van de berichten correct is.
De meeste fouten kunnen door eigen personeel worden opgelost, omdat ze algemeen bekend zijn. Er zijn echter ongebruikelijke soorten fouten die meer tijd kunnen kosten om op te lossen. Het zijn deze ongebruikelijke fouten die kostbaar kunnen worden voor een bedrijf.
In de praktijk blijkt dat tekortkomingen of gebrek aan kennis van e-facturatie problemen kunnen veroorzaken voor zowel de verzender als de ontvanger. Tekortkomingen kunnen leiden tot verschillende operationele inefficiënties. Dit leidt tot geschillen tussen de verschillende partijen, wat tijd en dus geld verspilt.
Niet alleen veroorzaken fouten problemen in de keten, maar ook binnen het bedrijf zelf. Hieronder hebben we één belangrijke impact uiteengezet:
Werknemers kunnen overuren maken om het probleem op te lossen, wat het bedrijf verder geld kost. We weten allemaal dat werknemersmotivatie en teamcoherentie een dramatisch verschil maken voor de groei van een bedrijf, en efficiëntere inzet van personeel vermindert de noodzaak om te werven in een krappe arbeidsmarkt.
Expert EDI-medewerkers zijn gewild, maar een uitstervend ras. Als gevolg hiervan zijn bedrijven vaak zo opgezet dat ze beperkte interne EDI-middelen hebben en vooral managen op de inhoud en dit aanvullen met een onafhankelijke partij zoals Harbe, of ze besteden volledig uit aan Harbe die alle benodigde aspecten kan dekken.
Voor bedrijven die geen interne EDI- en e-facturatiemiddelen hebben, raden we aan externe ondersteuning te overwegen, waardoor het risico wordt verminderd. Als u EDI en/of e-facturatie nog niet hebt overwogen, raden we aan contact op te nemen met onze integratieconsultant die kan adviseren over de beste aanpak voor uw bedrijf. Dit zal niet alleen zorgen voor een succesvolle implementatie, wat het risico vermindert, maar ook de kosten verlaagt en de efficiëntie voor uw bedrijf verhoogt.
Als u geen EDI-adoptie hebt in uw hele keten en er zijn enkele hiaten, kan dit de efficiëntie van de andere gebieden die wel EDI en e-facturatie gebruiken aanzienlijk beïnvloeden. Tenzij deze in de hele keten wordt geïmplementeerd, kunnen er risico's ontstaan, zoals vertragingen en de gevolgen daarvan. In dit geval kan Harbe een quick-scan uitvoeren om eventuele hiaten te onderzoeken, om zo de betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en veiligheid van uw processen te verbeteren en te zorgen voor soepelere transacties en sterkere partnerschappen.
Wij bieden strategisch, operationeel en tactisch advies op het gebied van Electronic Document Interchange (EDI) en e-facturatie, om ervoor te zorgen dat uw Supply Chain-integratie optimaal verloopt. Door gebruik te maken van onze diensten, vermindert u niet alleen de risico's, maar verbetert u ook de besluitvorming en verhoogt u de kans op een succesvolle integratie.
Wilt u weten hoe Harbe uw bedrijf kan ondersteunen? Boek een gratis adviesgesprek van één uur met onze experts. Neem contact met ons op en laten we samen de beste oplossingen voor uw Supply Chain-integratievraagstuk vinden!
Krijg handige inzichten en een op maat gemaakt actieplan voor het selecteren van een optimale integratie-oplossing, gebaseerd op een grondige analyse en samenwerking met je team.
.svg)
